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Politique de confidentialité

EN VERTU DES ARTICLES 13 ET 14 DU RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (UE) 2016/679 ET DU DÉCRET LÉGISLATIF ITALIEN MODIFIÉ 196/2003

Lors de la consultation de ce site web, il est possible que des informations et données à caractère personnel soient collectées, comme indiqué dans la présente notice d’information. La notice d’information se réfère exclusivement à ce site web.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement est LDC Italian Hotels S.r.l., société ayant son siège social Via Giorgio Zoega, 59 – 00164 Rome, N° TVA 03319150540, prise en la personne de son représentant légal.

Le responsable du traitement n’a pas identifié la personne du délégué à la protection des données (DPD), car il n’est pas soumis à l’obligation de désignation prévue à l’article 37 du Règlement.

Types de données traitées et finalités du traitement

Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour faire fonctionner ce site web acquièrent, pendant leur fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans les protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données, nécessaires à l’utilisation des services web, sont également traitées dans le but de :
– obtenir des informations statistiques sur l’utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou par jour, zones géographiques d’origine, etc.) ;
– contrôler le bon fonctionnement des services offerts.
Les données de navigation ne sont pas conservées pendant plus de sept jours (sauf dans le cas d’enquêtes menées par les autorités judiciaires en cas de délits).

Données communiquées par l’utilisateur
L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact du Responsable du traitement, de messages privés envoyés par les utilisateurs aux profils/pages de médias sociaux (lorsque cette option est prévue), ainsi que le remplissage et la soumission de formulaires sur le site Web du Responsable du traitement, entraîne l’acquisition des données de contact de l’expéditeur, nécessaires pour répondre, ainsi que toutes les données à caractère personnel incluses dans les communications.
La remise de certaines données à caractère personnel de l’intéressé est obligatoire pour pouvoir utiliser les services demandés et la non-remise de ces données peut en empêcher l’accès. Les données à caractère personnel obligatoires sont signalées par un astérisque.
Si certaines données sont indiquées comme non obligatoires, l’intéressé est libre de ne pas les communiquer, sans que cela ait une quelconque conséquence sur la disponibilité du service ou son fonctionnement.
Les intéressés qui auraient des doutes quant aux données obligatoires sont priés de contacter le Responsable.

En particulier, les données peuvent être collectées au travers de:
Page « CONTACTS »
Par le biais de la page « CONTACTS », les données à caractère personnel peuvent être communiquées au Responsable.
L’utilisateur est prié de ne pas communiquer de données à caractère personnel non pertinentes ; dans tous les cas, les données non pertinentes sont supprimées ou ignorées.
Les données transmises via le Formulaire sont traitées uniquement dans le but de répondre aux demandes de l’utilisateur, sur la base de la relation précontractuelle entre les parties.

Page « RÉSERVER MAINTENANT »
En visitant la page « BOOK NOW », l’utilisateur sera redirigé vers le moteur de réservation pour effectuer une réservation. Pour de plus amples informations, se reporter à la politique de confidentialité de ce site.

Page « CARRIÈRES »
Il est possible d’envoyer des candidatures spontanées en remplissant le formulaire sur le site. Les données signalées par un astérisque (prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone) sont obligatoires afin de permettre au Responsable de recontacter l’utilisateur. Les données transmises sont traitées dans le seul but de recontacter l’utilisateur, sur la base de l’autorisation contenue dans le CV joint en annexe.

Cookies et autres systèmes de suivi
Pour plus de détails, voir la politique en matière de cookies présentée sur ce site web.

Fondement juridique du traitement

Le fondement juridique du traitement est le suivant :
• le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le Responsable est soumis, conformément à l’article 6, alinéa 1, paragraphe c), du Règlement UE 2016/679 ;
• le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du Responsable ou de tiers, conformément à l’article 6, alinéa 1, paragraphe f), du Règlement UE 2016/679 ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dans lequel l’intéressé est partie prenante ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de l’intéressé, conformément à l’article 6, alinéa 1, paragraphe b), du Règlement UE 679/2016 ;
• le traitement est effectué sur la base de l’expression du consentement de l’intéressé, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement UE 2016/679.

Il est toutefois possible de demander au Responsable du traitement de clarifier la base juridique concrète de chaque traitement et, en particulier, de préciser si le traitement est fondé sur la loi ou sur une relation contractuelle ou précontractuelle.

Méthode de traitement

Les données sont traitées par le personnel désigné de la société et ne sont pas divulguées à des tiers non autorisés.
Le traitement est effectué avec des instruments informatiques et/ou télématiques et sous forme automatisée et/ou manuelle, dans le respect des dispositions prévues par l’article 32 du RGPD 2016/679 en matière de mesures de sécurité, par des personnes spécialement désignées et dans le respect des dispositions de l’article 29 du RGPD 2016/ 679.
Le Responsable prend des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des données à caractère personnel.
Outre le Responsable du traitement, dans certains cas, d’autres sujets impliqués dans la fourniture des services offerts et dans l’organisation de ce site web (fournisseurs d’hébergement, sociétés informatiques, sociétés de classement, de collecte, d’impression et d’envoi et de gestion de messagerie électronique, agences de communication, courriers postaux) peuvent avoir accès aux données, ainsi que des sujets externes désignés, si besoin est, comme sous-traitants par le Responsable du traitement. La liste actualisée des responsables du traitement des données peut toujours être demandée au Responsable du traitement.

Transfert des données à caractère personnel

Les données sont traitées dans les locaux du Responsable et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le Responsable.

Les données à caractère personnel de l’intéressé sont également transférées en dehors de l’Union européenne lorsque le caractère adéquat du pays tiers ou de l’organisme agréé est prévu par décision de la Commission européenne (art. 45 du règlement UE 2016/679).

Période de conservation

Dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, les données à caractère personnel de l’intéressé sont, conformément à l’article 5 du RGPD 2016/679, conservées pendant la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ou pour défendre/exercer un droit.
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement de l’intéressé, le Responsable peut conserver les données à caractère personnel pendant une période plus longue jusqu’à ce que ce consentement soit révoqué. En outre, le Responsable du traitement peut être obligé de conserver les données à caractère personnel pendant une période plus longue, conformément à une obligation prévue par la loi ou sur ordre d’une autorité.
À la fin de la période de conservation, les données à caractère personnel sont supprimées. Par conséquent, une fois ce délai expiré, le droit d’accès, d’annulation, de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent plus être exercés.

Droits de l’intéressé

À tout moment, l’intéressé peut exercer, conformément aux articles 15 à 22 du Règlement UE n°. 2016/679, le droit de :
a) demander la confirmation de l’existence ou non de ses données à caractère personnel ;
b) obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées et, lorsque cela est possible, la durée de leur conservation ;
c) obtenir la rectification et l’effacement des données ;
d) obtenir la limitation du traitement ;
e) obtenir la portabilité des données, c’est-à-dire les recevoir d’un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible un système automatique, et les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement ;
f) s’opposer au traitement à tout moment ; il est rappelé à l’intéressé que si ses données sont traitées à des fins de marketing direct, il peut s’opposer au traitement sans donner aucune raison.
g) demander au responsable du traitement des données l’accès aux données à caractère personnel et leur rectification ou leur effacement ou la limitation du traitement le concernant ou s’opposer au traitement des données à caractère personnel, en plus du droit à la portabilité des données ;
h) retirer son consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation ;
i) déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. L’intéressé a le droit d’introduire une plainte auprès du Garante per la Protezione dei Dati Personali, dont le siège est à Rome, via di Monte Citorio 121 (tél. +39 06696771), en suivant les procédures et les indications publiées sur le site web de l’Autorité www.garanteprivacy.it

Coordonnées du Responsable des données

Pour contacter le Responsable des données, utiliser les contacts suivants :
– par courrier électronique, à l’adresse : matteo.mancini@ldchotels.com
– par téléphone : +39 06 8781 2893
– par courrier postal : Via Giorgio Zoega, 59 – 00164 Roma

DERNIÈRE MISE À JOUR 12/10/2022