HR Administration Specialist

Garantendo accuratezza, conformità normativa e supporto operativo ai dipendenti e al management, il ruolo richiede una forte attenzione al dettaglio, capacità organizzative e padronanza dei principali sistemi HR, con particolare riferimento alla suite Zucchetti.

Responsabilità principali

– Gestione completa del ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni
– Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie
– Raccolta, verifica e inserimento delle presenze, assenze, ferie, malattie e permessi ai fini dell’elaborazione paghe
– Interfaccia operativa con il payroll provider e verifica dei cedolini
– Gestione delle indennità e benefit
– Monitoraggio delle scadenze contrattuali
– Supporto ai dipendenti per richieste amministrative, policy e procedure interne
– Produzione di reportistica HR (turnover, assenteismo, costi del personale)
– Supporto ai processi di onboarding e offboarding.

Competenze tecniche richieste

– Ottima conoscenza della normativa del lavoro, la conoscenza del CCNL turismo Federalberghi sarà considerato un plus.
– Conoscenza operativa del software Zucchetti Paghe Infinity.
– Esperienza nell’utilizzo del Workflow Zucchetti per gestione presenze, richieste, approvazioni e processi HR.
– Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office

Requisiti

– Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
– Minimi due anni di esperienza in ruoli di amministrazione del personale o HR Operations
– Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili
– Capacità di lavorare per scadenze e gestire più attività contemporaneamente
– Ottime capacità comunicative e orientamento al servizio.

Soft Skills

– Organizzazione e gestione delle priorità
– Problem solving operativo
– Attitudine collaborativa e capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder
– Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.

Orientamento alla qualità e alla compliance

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
Sede di lavoro: Roma
Retribuzione: commisurata alla esperienza

Si prega di inviare il proprio cv applicando al seguente annuncio, con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del GDPR (UE) 2016/679.

LDC Hotels Italy si impegna a garantire pari opportunità di lavoro a tutti i dipendenti e ai candidati alle offerte di lavoro indipendentemente da etnia, religione, genere, orientamento sessuale, nazionalità, età, gravidanza o disabilità. Crediamo che la diversità arricchisca la nostra organizzazione e sia una chiave per il nostro successo come azienda. Le pari opportunità di lavoro sono garantite in tutti gli ambiti lavorativi, nelle pratiche gestionali e decisionali, comprese assunzioni, promozioni, trasferimenti, formazione e sviluppi di carriera.